Welche Bestuhlungsform passt zu ihrem Event?
Nicht nur die Wahl der richtigen Location und Dekoration, bis hin zum Entertainment, sind für die Ausrichtung eines Event von entscheidender Bedeutung. Auch die Bestuhlungsform ist ein wichtiger Teil des Erfolges. Die Wahl der Bestuhlungsform hängt von der Art des Events ab. Wenn es sich um eine formelle Veranstaltung wie eine Wohltätigkeitsveranstaltung, ein Gala-Dinner, ein Jubiläum oder eine Hochzeit handelt, sind Galabestuhlung oder Bankettbestuhlung ideal. Diese Bestuhlungsformen bestehen aus runden Tischen, an denen jeweils 8-10 Personen Platz finden. Wenn viel Arbeitsplatz benötigt wird, ist die Blocktafel oder Carréform empfehlenswert. Die Blocktafel besteht aus langen, eckigen Tischen, während die Carréform eine freigelassene Mitte hat und somit mehr Platz und Beinfreiheit bietet. Bei einer großen Anzahl von Gästen und engeren Räumlichkeiten ist die E-Form am besten geeignet, da viele Personen auf kleinem Raum Platz finden und direkter Blickkontakt ermöglicht wird. Für Vorträge, Seminare, Präsentationen, Kongresse, politische Veranstaltungen oder Pressekonferenzen eignet sich die Fischgrätenform, da sie eine gute Sicht auf die Bühne oder das Rednerpult bietet. Die parlamentarische Bestuhlung ähnelt der Fischgrätenform, bietet jedoch mehr Platz zwischen den Tischen und eignet sich für politische oder formelle Veranstaltungen.
Galabestuhlung & Bankettbestuhlung
Die Bankettbestuhlung besteht aus eckigen Tischen mit Stühlen, die Galabestuhlung aus runden Tischen mit Stühlen, die im Raum der Location verteilt werden. Die Gäste und Teilnehmer Eurer Veranstaltung sitzen in kleineren Gruppen pro Tisch zusammen. Der Vorteil der Gala- und Bankettbestuhlung ist, dass Eure Gäste während des Events direkten Blickkontakt zu ihren Tischnachbarn haben und sich somit sehr gut Gespräche führen lassen. Bei der Sitzordnung solltet Ihr beachten, dass Ihr Eure Gäste so zusammensetzt, dass sie auch passende Tischpartner haben, mit denen sie sich gut unterhalten können. Es wird empfohlen meistens zwischen acht und zehn Personen an einem Tisch sitzen zu lassen. Der Nachteil der Galabestuhlung ist, dass sie viel Platz benötigt.
Ideal geeignet für: Die Galabestuhlung und Bankettbestuhlung eignet sich hervorragend für Veranstaltungen im festlichen Rahmen, wie beispielsweise Wohltätigkeitsveranstaltungen, Gala-Dinner, Jubiläen oder Hochzeiten. Bei dieser Bestuhlung könnt Ihr Euch und Eure Gäste sehr gut mit einem Buffet oder einem mehrgängigen-Menü, das durch Personal an die jeweiligen Tische serviert wird, verwöhnen lassen.
Blocktafel
Ideal geeignet für: Die Blocktafel lässt sich einerseits sehr gut für Dinner-Events, Galas, Weihnachtsfeiern, Geschäftsessen oder Hochzeiten nutzen. Andererseits ist sie auch sehr geeignet für Meetings oder Besprechungen, bei denen viel Arbeitsplatz benötigt wird.
Carréform
Ideal geeignet für: Auch die Carréform eignet sich entsprechend gut für Dinner-Veranstaltungen, Geschäftsessen, Meetings, Betriebsfeiern, Jubiläumsfeiern oder Hochzeiten im großen Rahmen.
E-Form
Ideal geeignet für: Die E-Form passt sehr gut zu Events mit vielen Gästen, wie beispielsweise der Firmenfeier, dem Jubiläum, der Hochzeit oder anderen festlichen Veranstaltungen.
Fischgrätenform
Ideal geeignet für: Da alle Teilnehmer bei dieser Bestuhlung eine einmalige Sicht nach vorne haben, ist die Fischgrätenform optimal für Vorträge, Seminare, Präsentationen, Kongresse, politische Veranstaltungen oder Pressekonferenzen.
Parlamentarische Bestuhlung
Ideal geeignet für: Die parlamentarische Bestuhlung sollte für Seminare, Workshops, Schulungen, Vorträge, Präsentationen, Kongresse, politische Veranstaltungen oder Pressekonferenzen gewählt werden.
Stehtische
Ideal geeignet für: Stehtische sind für Events wie Stehempfang, Cocktail-Party, Sektempfang oder Veranstaltungen mit Flying Buffet hervorragend gemacht und lassen sich sehr gut mit anderen Eventteilen verbinden, wie beispielsweise vor oder nach einem Vortrag oder einer Konferenz.
Stuhlkreis
Ideal geeignet für: Stuhlkreise werden vor allem bei Seminaren, Diskussionsrunden oder Workshops genutzt, bei denen viel Interaktion der Teilnehmer erwartet wird.
T-Form
Ideal geeignet für: Die T-Form ist für festliche Veranstaltungen, wie Business-Lunch oder Geschäftsessen, aber auch für Firmenfeiern, Hochzeiten oder andere Partys wie gemacht.
Theaterbestuhlung
Ideal geeignet für: Stuhlreihen könnt Ihr für Seminare, Schulungen, Vorträge, Präsentationen, Kongresse, politische Veranstaltungen oder Pressekonferenzen einsetzen.
U-Form
Ideal geeignet für: Die U-Form ist eine sehr gängige Bestuhlungsform für Seminare, Diskussionsrunden, Workshops, Produktvorstellungen, Vorträge, Präsentationen, Besprechungen, Konferenzen oder Meetings.
Bei der Wahl der passenden Bestuhlung gibt es also einiges zu beachten. Seid Euch bei der Entscheidung über die richtige Bestuhlungsvariante im Klaren, um was für eine Veranstaltung es sich handelt. Denn die Veranstaltungsart spielt eine entscheidende Rolle bei der Wahl der passenden Bestuhlungsform. Ein Geschäftsessen lässt sich nämlich schlecht im Stuhlkreis umsetzen und es wäre ungünstig, wenn man während einer Präsentation mit dem Rücken zur Leinwand sitzt. Außerdem ist es von Vorteil, wenn Ihr die Anzahl Eurer Gäste frühzeitig kennt, sodass Ihr direkt eine allgemeine Anordnung der Tische und Stühle oder eine Sitzordnung entwerfen könnt. Ihr müsst beachten, dass die Location ausreichend Platz für die Bestuhlungsform Eurer Veranstaltung mit sich bringt. Wir empfehlen daher, dass Ihr bereits vor der Besichtigung des Veranstaltungsortes eine Vorstellung darüber habt, wie die Bestuhlung im Raum später aussehen soll und wie viele Sitzmöglichkeiten während Eurer Veranstaltung vorhanden sein müssen.
Richtwerte:
- Parlamentarische Bestuhlung: ca. 2m² pro Person
- Stehtische: ca. 0,25m² pro Person
- Theaterbestuhlung: ca. 1,5m² pro Person
- U-Form: ca. 3m² pro Person
Schlussfolgerung:
Die Wahl der richtigen Sitzordnung für Ihre Veranstaltung ist entscheidend für deren Erfolg. Sie wirkt sich nicht nur auf den Komfort Ihrer Gäste aus, sondern auch auf die Interaktion und Kommunikation zwischen ihnen. Berücksichtigen Sie die Art der Veranstaltung, die Anzahl der Teilnehmer und den Zweck der Zusammenkunft, bevor Sie sich für eine Sitzordnung entscheiden.