Seit 1. Juli 2026 brauchen viele Veranstaltungen in Wien ein Awarenesskonzept und eigene Awarenessbeauftragte. Grundlage ist § 26 Abs. 5 und 6 Wiener Veranstaltungsgesetz 2020 (Wr. VG). Wir erstellen Ihr Awarenesskonzept und stellen geschulte Awarenessbeauftragte, damit Ihre Veranstaltungsanmeldung rechtssicher ist und Ihre Gäste sicher feiern können.
Wann ist ein Awarenesskonzept Pflicht?
Ein Awarenesskonzept ist verpflichtend, wenn 300 oder mehr Besucher*innen gleichzeitig teilnehmen können und mehrere Veranstaltungselemente zusammentreffen, etwa Tanzfläche oder Stehplatzbereich vor der Bühne, Alkoholausschank und ein Veranstaltungsende nach 21 Uhr. Das betrifft vor allem Clubnächte, Konzerte, Firmenfeiern, Festivals und Partys.
Was muss im Awarenesskonzept stehen?
Das Konzept wird bei der Veranstaltungsanmeldung eingereicht und enthält mindestens die Veranstalter*in, Namen und Funktionen der Awarenessbeauftragten sowie eine klar definierte Awareness-Rettungskette. Außerdem muss festgelegt sein, wie die Rettungskette ausgelöst wird und wie Gäste davon erfahren, zum Beispiel über Aushang, Hausordnung oder Codewort an der Bar.
Wie viele Awarenessbeauftragte braucht meine Veranstaltung?
Ab 300 Besucher*innen eine Person, ab 600 zwei, ab 1.000 drei, ab 2.000 vier, ab 3.000 fünf und ab 4.000 sechs. Bei Großveranstaltungen ab 5.000 Gästen wird die Anzahl im Sicherheitskonzept festgelegt. Mindestens jede zweite beauftragte Person muss weiblich sein, alle müssen während der gesamten Veranstaltung anwesend und über Notfallkommunikation erreichbar sein.
Was passiert ohne Awarenesskonzept?
Kann das Konzept bei einer behördlichen Kontrolle nicht vorgelegt werden, droht ein Verwaltungsstrafverfahren nach dem Wiener Veranstaltungsgesetz.
Unser Angebot: Awareness aus einer Hand
Agentur Neutor plant und produziert seit Jahren Events in Wien. Wir übernehmen für Sie das Awarenesskonzept nach § 26 Wr. VG, angepasst an Location und Publikum, die Bereitstellung geschulter Awarenessbeauftragter sowie die Integration ins Sicherheits- und Veranstaltungskonzept.
Roman Härtel, Geschäftsführer der Agentur Neutor, hat den Spezialkurs „Praktische Grundlagen für Awarenessbeauftragte“ beim Competence Center Event Safety Management (CCESM) des Wiener Roten Kreuzes absolviert.
Sie planen eine Veranstaltung in Wien und brauchen ein Awarenesskonzept? [Jetzt unverbindlich anfragen]
Rechtsgrundlage: Wiener Veranstaltungsgesetz 2020, § 26 (RIS)
Wir freuen uns auf ein persönliches Beratungsgespräch.